Jumat, November 22, 2024
Teknologi Kunci file Google Workspace menghentikan rekan kerja mengotak-atik dokumen Anda

Kunci file Google Workspace menghentikan rekan kerja mengotak-atik dokumen Anda

8
0

IndonesiaDiscover –

Pengguna Google Workspace mendapatkan fitur baru untuk mencegah rekan kerja mengotak-atik dokumen mereka. Pengguna kini memiliki kemampuan untuk mengunci file Google Drive mereka, yang akan membantu mengurangi komentar dan perubahan yang tidak diinginkan saat berbagi dengan beberapa anggota tim. Meskipun ini bukan fitur yang paling revolusioner, fitur ini pasti berguna — terutama bagi perusahaan yang menggunakan dan berbagi banyak dokumen yang dapat dilihat publik.

Mengunci dokumen menempatkannya dalam mode baca-saja, yang berarti pemirsa tidak dapat mengedit, mengomentari, atau meninggalkan saran pada dokumen tersebut. Dokumen akan tetap dalam mode baca-saja sampai dibuka kuncinya oleh pemiliknya. Dalam postingan blognya, Google menyatakan bahwa fitur baru ini akan “menyederhanakan proses pembatasan file di Drive.”

Sebelumnya, Anda dapat mengunci dokumen atau file saat membagikannya, atau melalui panggilan API Google Drive. Fitur kunci baru menyederhanakan banyak hal: Klik kanan pada file yang ingin Anda kunci, gulir ke informasi file dari menu popup, dan pilih kunci.

Fitur penguncian file telah diluncurkan ke beberapa domain Rilis Cepat dan akan berlanjut selama 15 hari ke depan. Orang-orang di domain Rilis Terjadwal dapat mulai melihat fitur ini pada tanggal 20 September, dengan periode peluncuran 15 hari yang serupa.

Tinggalkan Balasan