Transformasi ERP PT Kaldu Sari Nabati Indonesia (KSN) dengan RISE with SAP di AWS
PT Kaldu Sari Nabati Indonesia (KSN), yang merupakan bagian dari Nabati Group, mengambil langkah strategis dalam meningkatkan efisiensi dan stabilitas operasionalnya melalui transformasi sistem Enterprise Resource Planning (ERP). Proses ini dilakukan melalui skema RISE with SAP, yang dijalankan di atas infrastruktur cloud Amazon Web Services (AWS). Transformasi ini bertujuan untuk memperkuat fondasi teknologi perusahaan guna mendukung operasional lintas negara dan pertumbuhan jangka panjang.
Perkembangan dan Tantangan dalam Operasional KSN
KSN memiliki portofolio bisnis yang luas, mencakup berbagai sektor seperti Fast Moving Consumer Goods (FMCG), Quick Service Restaurant, e-commerce, logistik, hiburan digital, dan properti. Dengan operasional yang berlangsung di lebih dari lima negara dan aktivitas bisnis yang berjalan 24 jam, perusahaan menghadapi tantangan besar dalam menjaga stabilitas sistem sekaligus menekan inefisiensi operasional.
Saat ini, KSN telah menggunakan SAP S/4HANA untuk mendukung operasional lintas negara. Namun, meningkatnya kompleksitas bisnis mendorong perusahaan untuk melakukan modernisasi sistem guna meningkatkan performa, menjaga kepatuhan terhadap standar SAP, serta mengelola biaya secara lebih terukur.
Keuntungan Penerapan Advanced Analytics dan Machine Learning
Studi yang dilakukan oleh McKinsey menunjukkan bahwa penerapan advanced analytics dan machine learning dalam perencanaan permintaan dapat menurunkan kesalahan peramalan hingga sekitar 30 hingga 50 persen. Penurunan kesalahan tersebut berimplikasi langsung pada pengendalian persediaan, pengurangan biaya logistik, serta kelancaran pasokan dan distribusi.
Dalam konteks kebutuhan tersebut, KSN memulai program transformasi ERP melalui skema RISE with SAP. Program ini diawali dengan Kick-Off Ceremony yang melibatkan KSN, SAP, AWS, serta TMS Consulting sebagai mitra implementasi.
Visi dan Tujuan Transformasi ERP
Vice President of Global IT PT Kaldu Sari Nabati Indonesia, Beny Y Widyatmoko, menyebutkan bahwa transformasi ERP ini berangkat dari kebutuhan memperkuat fondasi sistem agar mampu mendukung efisiensi dan stabilitas operasional. Ia menegaskan bahwa kebutuhan bisnis yang berjalan lintas negara dan 24 jam menuntut sistem yang lebih siap.
“Kebutuhan bisnis yang berjalan lintas negara dan 24 jam menuntut sistem yang lebih siap. Inisiatif ini bukan hanya soal upgrade teknis, tetapi bagaimana sistem dapat menopang performa operasional, kepatuhan, dan efisiensi biaya secara berkelanjutan,” ujarnya dalam siaran pers.
Menurut Beny, penguatan sistem juga berkaitan dengan kesiapan perusahaan dalam mengelola dan memanfaatkan data. “Dengan kolaborasi bersama SAP, AWS, dan TMS Consulting, kami membangun fondasi digital yang diharapkan mampu mendukung pengembangan kapabilitas berbasis data dan teknologi cerdas ke depan,” tambahnya.
Peran SAP, AWS, dan TMS Consulting
Dari sisi penyedia solusi, President and Managing Director SAP Southeast Asia, Liher Urbizu, menilai transformasi sistem sebagai bagian dari upaya memperkuat ketahanan operasional perusahaan. “Melalui adopsi RISE with SAP di atas platform AWS, Nabati memperkuat ketahanan operasional sekaligus membangun fondasi sistem yang mendukung operasi lintas wilayah dan pertumbuhan jangka panjang,” tutur dia.
Risiko dalam proses migrasi sistem menjadi perhatian tersendiri. Managing Partner TMS Consulting, Widiyo Dwihartanto, menekankan pentingnya tata kelola proyek agar transformasi ERP tidak menimbulkan gangguan operasional. “Transformasi ERP merupakan langkah strategis yang memiliki risiko jika tidak dikelola dengan baik. Fokus kami adalah memastikan setiap fase dijalankan secara terukur, dengan tata kelola yang kuat dan kolaborasi antar-stakeholder,” papar dia.
Widiyo menambahkan bahwa perhatian tidak hanya diberikan pada fase awal migrasi. “Keberhasilan proyek tidak hanya ditentukan oleh go-live, tetapi juga oleh keberlanjutan sistem dan tercapainya nilai bisnis dalam jangka panjang,” katanya.
Infrastruktur Cloud sebagai Fondasi Utama
Dari sisi infrastruktur, AWS berperan sebagai penyedia platform cloud yang mendukung kebutuhan skalabilitas dan keandalan sistem ERP. ASEAN ERP on AWS Principal Specialist Amazon Web Services, Anthonius Henricus, mengatakan bahwa infrastruktur cloud menjadi faktor penting dalam mengelola risiko sistem lintas negara.
“Infrastruktur cloud yang aman dan fleksibel memungkinkan perusahaan menekan risiko downtime sekaligus menjaga keandalan sistem ERP yang mendukung operasi berskala regional,” ujarnya.
